Kiezen en vergelijken
Kozijnen vervangen in huurwoningen en VvE's: besluit, planning en bestellen
In het kort
- Bij een VvE beheert de vereniging de gemeenschappelijke delen en houdt ze een reservefonds aan voor groot onderhoud (art. 5:126 BW). Of de kozijnen gemeenschappelijk zijn, staat in de splitsingsakte.
- Als verhuurder heb je voor nieuwe kozijnen als onderhoud geen toestemming van de huurder nodig, volgens Rijksoverheid. Bij renovatie gelden andere regels.
- Leg één standaard vast voor het hele complex: serie, kleur binnen en buiten, indeling, glas en rooster.
- Werk met een kozijnstaat per woning. Zo krijg je één projectprijs en een duidelijke planning.
- Wij leveren in heel Nederland op de bouwplaats. Montage doen we in heel Nederland.
Kozijnen vervangen in één woning is overzichtelijk. In tien of vijftig woningen tegelijk wordt het een project: met een bestuur dat moet beslissen, bewoners die thuis moeten zijn en een gevel die er straks overal hetzelfde uit moet zien. Dit artikel is voor verhuurders, VvE-beheerders en corporaties die dat goed willen regelen.
Wie beslist over de kozijnen?
| Situatie | Wie beslist | Waar het staat |
|---|---|---|
| Appartementen met een VvE | De VvE, als de kozijnen gemeenschappelijk zijn | Splitsingsakte en reglement, art. 5:126 BW |
| Huurwoning, kozijnen vervangen als onderhoud | De verhuurder | Rijksoverheid: toestemming huurder niet nodig |
| Huurwoning, renovatie | Verhuurder, met instemming van huurders | Rijksoverheid: 70% bij tien of meer woningen |
Bij een VvE
Volgens art. 5:126 BW voert de VvE het beheer over de gemeenschap en houdt ze een reservefonds aan voor kosten buiten de gewone jaarlijkse kosten. Bij woongebouwen reserveert de VvE jaarlijks ten minste het bedrag uit een meerjarenonderhoudsplan, of ten minste 0,5% van de herbouwwaarde.
- Kijk in de splitsingsakte of de buitenkozijnen gemeenschappelijk zijn of bij het appartement horen.
- Kijk in het meerjarenonderhoudsplan wanneer de kozijnen op de planning staan en welk bedrag gereserveerd is.
- Breng het voorstel naar de vergadering met een kozijnstaat, een prijs en een planning. Hoe besluiten genomen worden, staat in het reglement van je VvE.
Bij huurwoningen
Rijksoverheid noemt nieuwe kozijnen als voorbeeld van onderhoud waarvoor de toestemming van de huurder niet nodig is. Gaat het om een renovatie die de woning verbetert, dan moet het voorstel redelijk zijn. Bij een gebouw met tien of meer woningen is dan instemming van minimaal 70% van de huurders nodig. Bij minder dan tien woningen heb je de toestemming van elke huurder nodig.
Onderhoud of renovatie?
Het onderscheid bepaalt wat je moet regelen met je huurders. Twijfel je, laat het dan vooraf toetsen. Wij leveren de kozijnen; de afspraken met bewoners blijven jouw verantwoordelijkheid.
Eén standaard voor het hele complex
Een gevel waarin elk raam net anders is, ziet er rommelig uit. Leg daarom vooraf één standaard vast en gebruik die voor elke woning.
| Keuze | Leg vast |
|---|---|
| Serie | Basis, Comfort of Premium. Kies één serie voor het hele blok. |
| Kleur | Kleur buiten voor de gevel, kleur binnen apart |
| Indeling | Zelfde vakverdeling en draaiende delen per gevelpositie |
| Glas | HR++ of triple, mat glas in badkamers, gelaagd waar nodig |
| Ventilatie | Rooster ja of nee, per positie |
Meer over de kleuren lees je in kleuren kunststof kozijnen. Wijk je in een beschermd stadsgezicht af van het bestaande beeld, kijk dan eerst naar de vergunning.
Kozijnstaat per woning
Woningen in één complex lijken op elkaar, maar de openingen verschillen vaak een paar millimeter. Meet daarom elke woning apart in en zet alles in één kozijnstaat, met de woning als eerste kolom.
- Merk per kozijn, bijvoorbeeld "nr. 12 / K02".
- Buitenmaat in mm, per woning gemeten.
- Indeling en draairichting van binnenuit gezien.
- Bijzonderheden per woning, zoals een hor of mat glas.
Hoe je de staat opbouwt, lees je in kozijnstaat maken. Je kunt hem ook direct invullen in onze kozijnstaat.
Planning per woning en levering per blok
- Inventariseren. Staat van de kozijnen, asbestverdacht materiaal, bereikbaarheid. Bij oudere complexen eerst asbest laten onderzoeken.
- Standaard en kozijnstaat. Eén keer vastleggen, per woning invullen.
- Besluit en opdracht. Vergadering, bewonersbrief, bestelling.
- Productie. Levertijd 3 tot 5 weken na betaling, als indicatie.
- Levering. Met een vrachtwagen aan de straat. Bij een project stemmen we de leverweek met je af, ook als je per blok laat leveren.
- Plaatsen per woning. Bewoner thuis, ruimte voor de ramen vrij, oud eruit en nieuw erin.
Vanaf de levering ben jij verantwoordelijk voor opslag: droog, overdekt en rechtop in de verpakking. Lees levertijd en planning voor de details.
Eigen ploeg of onze montage?
Ligt het complex in heel Nederland?
- Ja: wij kunnen plaatsen, voor €726 incl. btw per kozijn vanaf 5 kozijnen (2 tot 4 kozijnen €816,75, 1 kozijn €907,50). Je meet zelf in met ons meetblad, of wij komen inmeten; doen wij dat, dan zijn de maten ons risico.
- Nee: wij leveren op de bouwplaats en je eigen aannemer of montageploeg plaatst.
Heb je een vaste aannemer of eigen dienst?
- Ja: bestel zonder montage via zakelijk bestellen, met prijzen excl. btw en factuur op naam.
- Nee: vraag een projectofferte aan, met of zonder montage.
Wat kost het per woning?
Prijzen incl. btw, wit, HR++ glas. Voorbeeld: 1 × drie vakken 240 × 140 cm, 2 × vast + draaikiep 160 × 130 cm, 3 × draaikiepraam 100 × 120 cm. Zakelijk zie je alle bedragen excl. btw.
Op kunststof ramen zit 5 jaar fabrieksgarantie, op deuren en schuifpuien 2 jaar. Plaatsen wij, dan krijg je 2 jaar garantie op de montage. Een uitgebreider prijsvoorbeeld staat in kosten kozijnen vervangen heel huis.
Veelgestelde vragen over kozijnen in huurwoningen en VvE's
Wie betaalt nieuwe kozijnen in een appartementencomplex?
Dat hangt af van de splitsingsakte. Zijn de buitenkozijnen gemeenschappelijk, dan valt het onder het beheer van de VvE en kan die het betalen uit het reservefonds. Horen ze bij het appartement, dan is het de eigenaar.
Heb ik als verhuurder toestemming nodig om kozijnen te vervangen?
Volgens Rijksoverheid niet als het om onderhoud gaat, zoals nieuwe kozijnen. Bij een renovatie die de woning verbetert, heb je bij tien of meer woningen instemming van minimaal 70% van de huurders nodig, en bij minder woningen van elke huurder.
Kunnen jullie voor een heel complex leveren?
Ja. We leveren in heel Nederland op de bouwplaats, met een vrachtwagen aan de straat. Bij een project stemmen we de leverweek met je af.
Doen jullie ook de montage bij een VvE?
In heel Nederland, ook bij grote projecten.
Hoe zorg ik dat alle kozijnen er hetzelfde uitzien?
Leg één standaard vast voor serie, kleur binnen en buiten, indeling, glas en rooster, en gebruik die in de kozijnstaat van elke woning.
